Воронка найма
Марина - программа-рекрутёр. Она сама находит кандидатов, пишет им, оценивает и приносит Лене готовые карточки в дашборд. Лена по каждому кандидату жмёт одну кнопку, а дальше сама собеседует и нанимает. Ниже - вся воронка, шаг за шагом.
Кто участвует
Двое. У каждого своя роль.
Марина
Работает в Telegram круглосуточно: ищет людей, пишет им, оценивает и заводит карточки в дашборд. Не устаёт и ничего не забывает.
Лена
Решает по каждому кандидату - жмёт кнопку в дашборде. Дальше сама проводит собеседование и делает предложение о работе.
Инструменты
Это не участники, а места, где идёт работа.
Дашборд
Экран Лены. Все кандидаты в одном месте: карточки, переписка, оценки Марины и кнопки решения. Здесь Лена и работает.
hr.legion-real-estate.comПерсия
CRM найма (persiahr.com). Сюда заносят финалистов - тех, кого Лена одобрила и кто прошёл собеседование. Больше никого.
persiahr.comВоронка найма - шаг за шагом
Сверху вниз. Зелёный слева - действует Марина, золотой - Лена.
Откуда берутся кандидаты
МаринаЛюди сами оставляют заявку через рекламу-таргет (в форме сразу пишут свой Telegram и отвечают на пару вопросов) и откликаются на посты о вакансии в Telegram. И уже накопленные заявки, и новые - это один поток.
Марина сама ищет подходящих - в Telegram-каналах и на сайтах работы.
Каждого Марина заводит в дашборд и вешает тег: «тёплый / таргет» или «холодный + где нашла».
Марина пишет кандидату первой в Telegram
Марина- КомуКаждому кандидату из шага 1.
- КудаВ личку в Telegram - Марина это живой аккаунт в Telegram.
- Откуда контактТёплый оставил свой Telegram прямо в форме рекламы; холодного Марина нашла сама.
- Что пишетЗдоровается от Легиона, коротко про вакансию, задаёт уточняющие вопросы и просит материалы - резюме, портфолио, ссылки на работы. Тёплым - по шаблону для тех, кто уже оставлял заявку; холодным - по шаблону знакомства.
- ЗачемЗавязать диалог и собрать то, по чему видно, подходит человек или нет.
Марина оценивает, подходит ли человек
Марина- Где смотритПереписку в Telegram (что кандидат ответил) и присланные материалы - резюме, портфолио, ссылки.
- С чем сравниваетС требованиями вакансии, которые задаёт Лена: опыт, язык, город, зарплата, для продюсеров - портфолио и каналы.
- Что делаетСтавит балл, вывод (подходит / под вопросом / не подходит) и пишет почему - что есть, чего не хватает.
- Куда пишет итогПрямо в карточку кандидата в дашборде.
Марина готовит карточку для Лены
Марина- КудаВ дашборд, в раздел нужной вакансии.
- Что в карточкеИмя и контакты; вакансия и тег источника; вся переписка с кандидатом; материалы (резюме, портфолио, ссылки); оценка Марины - балл, вывод, почему; текущая стадия.
- Когда зовёт ЛенуКак только кандидат ответил и прислал материалы - карточка подсвечивается «ответил, есть портфолио», и Лене падает уведомление.
- Что видит ЛенаОткрывает карточку в дашборде - и всё это перед ней в одном месте. Листать переписку вручную не нужно.
Лена нажимает одну из трёх кнопок
ЛенаЛена открывает карточку в дашборде и жмёт одну кнопку. Марина подхватывает решение примерно за минуту и делает всё сама.
Кандидат идёт на собеседование.
Кандидат в отсев, Марина пометит причину.
Лена пишет вопрос, Марина задаёт его кандидату и вернёт карточку.
Никаких таблиц и переписок - только одна кнопка на каждого кандидата.
Лена проводит собеседование
ЛенаОдобренный выходит на живое собеседование с Леной (и тестовое задание, если оно нужно по этой вакансии). Здесь Лена смотрит человека лично и решает, брать ли его дальше.
Оффер и занос в Персию
ЛенаКто прошёл собеседование - финалист. Лена делает ему предложение о работе и заносит в Персию. В Персию попадают только финалисты, больше никто.